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Organisation aller Abläufe

ais.auktion vereinfacht die Abläufe und dokumentiert jeden der vielen kleinen Schritte von der Einlieferung über die Versteigerung bis hin zu Abrechnung und Versand.

Alle anfallenden Vorgänge bis hin zur Veröffentlichung der Ergebnislisten und Abrechnungen werden komfortabel unterstützt und nachvollziehbar. Durch Vermeidung doppelter Arbeitsschritte wird viel Zeit  gespart und Fehlerquellen minimiert.

Gleichzeitig kann ais.auktion die Veröffentlichung  aller Auktions- und Objektdaten im Internet steuern.

  • Zeit einsparen bei allen Abläufen:
    • Erfassung von Adressen: Einlieferer, Bieter, Lieferanten, Experten 
    • Ausdruck von Einlieferungslisten, Datenschutzerklärungen,  Objekt-Listen, Telefonlisten
    • Aufnahme von Objekten, mehrsprachige Katalogisierung
    • Verwaltung aller Objekt- Fotos, Bild-Versand
    • Veröffentlichung des Objekt-Katalogs auf der Website 
    • Mobile Erfassung von Objekten via iPad, Live-Aufnahme von Objektfotos
    • Erfassung von Geboten
  • Übersichtlicher Auktions-Status:
    • Anzahl Einlieferer, Objekte und Gebote, 
    • Bieterliste, Telefonbieterliste, Auktionsbuch
    • Zuschlags- und Ergebnislisten
    • Veröffentlichung des Auktionsergebnis auf der Website
    • Künstlerdatenbank und Kategorien-Tabelle
  • Weitere Funktionen:
    • Live-Zuschlagstool mit Anzeige von schriftlichen Geboten und Telefonbietern
    • Live-Präsentation der Objekte während der Auktion via Monitor oder Projektor
    • Schnelle Erstellung von Rechnungen direkt nach dem Zuschlag
    • Zahlungskontrolle und Mahnwesen
    • Komfortable Abrechnung der Zuschläge und Objekte mit Einlieferern, Unterstützung des Zahlungsverkehrs
    • Erweiterte Steuerung der WebSite-Inhalte direkt aus ais.auktion 
  • Schnittstellen und Anbindungen an Live-Portale
    • Unterstützung bei der Veröffentlichung Ihrer Kataloge bei Online Diensten wie Lot-Tisimo, Invaluable etc.
    • Abholen und Übernahme von Geboten bei Lot-Tissiomo
    • Übertragung der Objektdaten und -Bilder auf Ihre Website
    • Anbindung von Newsletter-Systemen mit DSGVO-konformer Steuerung von an- und Abmeldungen
    • Export von Daten  für Buchhaltung und Logistik

 

 

ais.auktion  Basis von FileMaker-Pro Advanced entwickelt, was viel Vorteile hat. Unter anderem hohe Flexibilität für Individuelle Anpassungen, aber auch viele Möglichkeiten, Schnittstellen einzurichten, wie z.B. zu Auktionsportalen wie Lot-Tissimo und Invaluable oder zu Newsletter-Diensten wie z.B SendInBlue oder MailChimp. Exporte von Belegen und Daten für Ihre Buchhaltungssoftware sind vorbereitet.

ais.auktion ist auch geeignet für Auktionshäuser mit mehreren Standorten und für Arbeitsgruppen mit bis zu 100 Mitarbeitern .

Screenshots Übersicht:

Screenshots Adressen

Screenshots Objekte